Bid Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • Heidelberg
  • Vertrieb und Verkauf
  • ab sofort

Du bist motiviert, komplexe Anforderungen in überzeugende Angebote zu verwandeln? Als Bid Manager (m/w/d) bei Constaff übernimmst Du die Verantwortung für die Koordination von Angebotsprozessen und damit für den strukturierten Ausbau unseres Kundenportfolios.

Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen mit Deiner Unterstützung talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. 

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir ab sofort einen Bid Manager (m/w/d) an unserem Standort in Heidelberg. Ein späterer Einstiegstermin ist ebenfalls möglich.

Das bieten wir Dir

  • Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
  • Flexible Arbeitszeiten, regelmäßiges Homeoffice und der Ausgleich von Mehrarbeit
  • Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenhandy 
  • Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
  • Regelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts
  • Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly

Das sind Deine Aufgaben

  • Angebotsentwicklung: Du analysierst komplexe Ausschreibungsunterlagen und trägst die Verantwortung für ein optimal auf den Kundenbedarf abgestimmtes Angebot
  • Angebotskoordination: Du übernimmst die Steuerung des gesamten Angebotsprozesses einschließlich der Kundenkommunikation und der Koordination interner Ressourcen und Abteilungen
  • Qualitätsmanagement: Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und sowie die Umsetzung unserer internen Qualitätsstandards im Sinne der Kundenanforderungen
  • Kommunikation: Du bist sowohl intern als auch extern zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Angebot und bist dadurch direkter Sparringspartner für unser Vertriebsteam
  • Auditierung: Du unterstützt das Compliance Management und das Vertriebsteam in der Vorbereitung und Durchführung von kundenspezifischen Audits
  • Neukundengewinnung: Du erschließt für uns weitere vertriebliche Potenziale durch regelmäßige Sichtung von Ausschreibungsportalen und gezielten Sales Kampagnen
  • Zusammenarbeit mit dem Head of Sales: Du übernimmst unterstützende Aufgaben im Bereich Business Development und reportest direkt an die Ebene der Geschäftsleitung

Das bringst Du mit

  • Nachweisbare Erfahrung im Bid-Management, im Tendermanagement oder im Bereich Ausschreibungen, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche (ggf. in anderer Funktion)
  • Fundierte Kenntnisse über öffentliche und private Ausschreibungsprozesse
  • Fähigkeit zur Organisation und Steuerung komplexer Projekte
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten
  • Verständnis für die wirklichen Kundenanforderungen und die Fähigkeit zur Formulierung und Visualisierung von Vorteil und Nutzen unserer Angebote
  • Service- und teamorientierte Persönlichkeit, die offen mit anderen kommuniziert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast Lust, Dich motiviert unseren Ausschreibungsprozessen zu widmen und dabei sowohl Deine analytische Arbeitsweise als auch Deine Empathie gewinnbringend einzusetzen? 

Gestalte mit uns die digitale Zukunft und werde Teil von #TeamConstaff.

Wir freuen uns auf Dich!

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Deine Ansprechpartner

Rebecca Benthin
Teamlead Human Relations

Tel.: +49 6221 33896 117
jobs@constaff.com

Wie geht es weiter?

1. Deine Bewerbung

Bewerben geht bei uns ganz einfach und dauert in der Regel nicht länger als 2-10 Minuten. Über unser Online-Formular kannst Du entweder Deinen Lebenslauf hochladen, Dich mit Deinem Xing-Profil bewerben oder Deine Daten manuell eintragen. Neben deinem aktuellen Lebenslauf, freuen wir uns außerdem über die aus Deiner Sicht wichtigsten Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben, in dem wir Dich besser kennen lernen. Deine Anhänge sollten dabei nicht größer als 10 MB sein.

2. Bewerbungseingang

Damit Du sicher sein kannst, dass wir Deine Bewerbung erhalten haben, schicken wir Dir innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung. Über den beigefügten Link kannst Du übrigens auch jederzeit den aktuellen Stand Deiner Bewerbung einsehen, bis wir uns nach spätestens 2 Wochen wieder bei Dir melden.

3. Telefonisches Interview

Wenn für beide Seiten soweit alles passt, freuen wir uns im Rahmen eines ersten telefonischen Interviews mehr über Dich, Deine Person und Motivation zu erfahren und natürlich auch alle Fragen zu beantworten, die Du an uns hast. Dieses Gespräch dauert in der Regel ca. 30-60 Minuten. Je nachdem, wie viele andere Gespräche wir noch führen, melden wir uns nach 1-2 Wochen nach Bewerbungseingang bei Dir zurück.

4. Persönliches Gespräch

Im nächsten Schritt laden wir Dich gerne zu uns nach Heidelberg ein. In 1 - 2 persönlichen Interviews lernst du dann deinen potentiellen Mentor, den Teamleader des betreffenden Teams und unseren Geschäftsführer kennen. Denn neben Deiner fachlichen Kompetenz ist uns sehr wichtig, dass wir auch menschlich gut zusammenpassen und Du Dich in Deinem Team wohlfühlst. Durch kleinere Aufgabenstellungen im Rahmen des Gesprächs kannst Du zeigen, was Du kannst und uns von deinen Fähigkeiten überzeugen.

5. Welcome to #TeamConstaff

Herzlichen Glückwunsch! Du hast uns überzeugt und wenn Dir das mit uns genauso gegangen ist, freuen wir uns, Dich als neuen Teamzuwachs bei uns willkommen zu heißen.

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