Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • Heidelberg
  • Administration und Sekretariat
  • ab sofort

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden mit freiberuflichen und angestellten Expert:innen in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt und natürlich Kolleg:innen wie Du. Werde Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Als Unterstützung für unseren Head of Sales suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Heidelberg.

Unser Angebot

  • Eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Unbefristete Festanstellung
  • 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
  • Intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
  • Gezielte Weiterbildung (z.B. Englischunterricht)
  • Persönliche Entfaltung in einem spannenden und wachsenden Umfeld
  • Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
  • Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Angebot eines Job Tickets
  • Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. umfassender Beratung
  • Kostenlose Getränke
  • Spaßige Firmenevents
  • Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit unseren Vertriebsassistenzen bildest Du die interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling
  • Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Vertriebsleitung, z.B. in der Korrespondenz oder Terminkoordination
  • Erstellen von Reportings und vertrieblichen Präsentationsunterlagen
  • Lead-Qualifizierung als Vorstufe unserer Kaltakquise
  • Vertragsmanagement: Du unterstützt in der Vertragsvorbereitung und -abwicklung und übernimmst die Dokumentation sowie das Monitoring
  • Unterstützung im Onboardingprozess unserer Berater
  • Personalwesen: Du pflegst Krankmeldungen und Urlaubsanträge in unserem Zeiterfassungstool und überwachst die fristgerechte Einreichung von Unterlagen unserer IT Experts
  • Beraterbindung: Du betreust unsere freiberuflichen IT Experts und stehst ihnen für Rückfragen jeglicher Art unterstützend zur Seite

Deine Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin / Sekretär
  • Organisationstalent: Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Offene Persönlichkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartner

Rebecca Benthin
Human Relations Manager

Tel.: +49 6221 33896 117
jobs@constaff.com

Wie geht es weiter?

1. Deine Bewerbung

Bewerben geht bei uns ganz einfach und dauert in der Regel nicht länger als 2-10 Minuten. Über unser Online-Formular kannst Du entweder Deinen Lebenslauf hochladen, Dich mit Deinem Xing-Profil bewerben oder Deine Daten manuell eintragen. Neben deinem aktuellen Lebenslauf, freuen wir uns außerdem über die aus Deiner Sicht wichtigsten Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben, in dem wir Dich besser kennen lernen. Deine Anhänge sollten dabei nicht größer als 10 MB sein.

2. Bewerbungseingang

Damit Du sicher sein kannst, dass wir Deine Bewerbung erhalten haben, schicken wir Dir innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung. Über den beigefügten Link kannst Du übrigens auch jederzeit den aktuellen Stand Deiner Bewerbung einsehen, bis wir uns nach spätestens 2 Wochen wieder bei Dir melden.

3. Telefonisches Interview

Wenn für beide Seiten soweit alles passt, freuen wir uns im Rahmen eines ersten telefonischen Interviews mehr über Dich, Deine Person und Motivation zu erfahren und natürlich auch alle Fragen zu beantworten, die Du an uns hast. Dieses Gespräch dauert in der Regel ca. 30-60 Minuten. Je nachdem, wie viele andere Gespräche wir noch führen, melden wir uns nach 1-2 Wochen nach Bewerbungseingang bei Dir zurück.

4. Persönliches Gespräch

Im nächsten Schritt laden wir Dich gerne zu uns nach Heidelberg ein. In 1 - 2 persönlichen Interviews lernst du dann deinen potentiellen Mentor, den Teamleader des betreffenden Teams und unseren Geschäftsführer kennen. Denn neben Deiner fachlichen Kompetenz ist uns sehr wichtig, dass wir auch menschlich gut zusammenpassen und Du Dich in Deinem Team wohlfühlst. Durch kleinere Aufgabenstellungen im Rahmen des Gesprächs kannst Du zeigen, was Du kannst und uns von deinen Fähigkeiten überzeugen.

5. Welcome to #TeamConstaff

Herzlichen Glückwunsch! Du hast uns überzeugt und wenn Dir das mit uns genauso gegangen ist, freuen wir uns, Dich als neuen Teamzuwachs bei uns willkommen zu heißen.

#TeamConstaff auf Social Media

Mehr über Constaff erfahren