Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung

  • Teilzeit
  • Mit / ohne Berufserfahrung
  • Heidelberg
  • Finanzen
  • ab sofort

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden mit freiberuflichen und festangestellten Expertinnen und Experten in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Du. Werde Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalte mit uns die digitale Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) eine kaufmännische Assistenz im Bereich Accounting und Payroll (m/w/d) an unserem Standort in Heidelberg.

Unser Angebot

  • Eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
  • Ein attraktives Teilzeitmodell mit 15-20 Stunden pro Woche
  • Die Möglichkeit zu Homeoffice
  • 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
  • Intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
  • Gezielte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Persönliche Entfaltung in einem spannenden und wachsenden Umfeld
  • Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
  • Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. umfassender Beratung
  • Kostenlose Getränke
  • Spaßige Firmenevents
  • Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeit 
  • Pflege von Excel-Dokumenten
  • Unterstützung bei der Inventarisierung
  • Kommunikation mit Kunden und Beratern
  • Unterstützende Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung

Deine Qualifikation

  • Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Excel)
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
  • Teamgeist und eine offene Persönlichkeit
  • Grundkenntnisse in Englisch

Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Buchhaltungsteams.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartner

Rebecca Benthin
Human Relations Manager
Tel.: +49 6221 33896 117

Isabel Grathwohl
Head of Talent and Organizational Development
Tel.: +49 6221 33896 110

Wie geht es weiter?

1. Deine Bewerbung

Bewerben geht bei uns ganz einfach und dauert in der Regel nicht länger als 2-10 Minuten. Über unser Online-Formular kannst Du entweder Deinen Lebenslauf hochladen, Dich mit Deinem Xing-Profil bewerben oder Deine Daten manuell eintragen. Neben deinem aktuellen Lebenslauf, freuen wir uns außerdem über die aus Deiner Sicht wichtigsten Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben, in dem wir Dich besser kennen lernen. Deine Anhänge sollten dabei nicht größer als 10 MB sein.

2. Bewerbungseingang

Damit Du sicher sein kannst, dass wir Deine Bewerbung erhalten haben, schicken wir Dir innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung. Über den beigefügten Link kannst Du übrigens auch jederzeit den aktuellen Stand Deiner Bewerbung einsehen, bis wir uns nach spätestens 2 Wochen wieder bei Dir melden.

3. Telefonisches Interview

Wenn für beide Seiten soweit alles passt, freuen wir uns im Rahmen eines ersten telefonischen Interviews mehr über Dich, Deine Person und Motivation zu erfahren und natürlich auch alle Fragen zu beantworten, die Du an uns hast. Dieses Gespräch dauert in der Regel ca. 30-60 Minuten. Je nachdem, wie viele andere Gespräche wir noch führen, melden wir uns nach 1-2 Wochen nach Bewerbungseingang bei Dir zurück.

4. Persönliches Gespräch

Im nächsten Schritt laden wir Dich gerne zu uns nach Heidelberg ein. In 1 - 2 persönlichen Interviews lernst du dann deinen potentiellen Mentor, den Teamleader des betreffenden Teams und unseren Geschäftsführer kennen. Denn neben Deiner fachlichen Kompetenz ist uns sehr wichtig, dass wir auch menschlich gut zusammenpassen und Du Dich in Deinem Team wohlfühlst. Durch kleinere Aufgabenstellungen im Rahmen des Gesprächs kannst Du zeigen, was Du kannst und uns von deinen Fähigkeiten überzeugen.

5. Welcome to #TeamConstaff

Herzlichen Glückwunsch! Du hast uns überzeugt und wenn Dir das mit uns genauso gegangen ist, freuen wir uns, Dich als neuen Teamzuwachs bei uns willkommen zu heißen.

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